公文档案管理制度

目录/提纲：……
一、公文管理
（一）行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存
（二）各部门会议途径取得的公文，应及时交由办公室处理
二、公文办理，包括收文办理与发文办理
（一）我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合
（二）收文办理
（三）发文办理
三、公文承办
（二）涉及多个部门的，需明确主办部门
（三）办公室负责公文催办、查办工作
四、档案管理
（一）严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全
（二）文书档案(行政工作)由文秘人员负责整理归档
（六）各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部门归档，其他部门备份存档
（七）档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导
（三）负责本单位和上级领导对政务信息批示的查办、催办及反馈工作
（一）管理和指导本级政务信息工作
（二）对本级政务信息工作提出要求，并进行检查
（三）审核本单位上报的政务信息
（四）指导、督查上级领导对政务信息批示的查办、催办工作
（一）按处发布的有关规定了解、收集、编辑本单位的政务信息
（二）按规定的时间、方式和要求报送政务信息
（三）为本单位领导和上级部门提供政务信息服务
（四）完成上级部门和本单位领导布置的有关政务信息工作
（二）报送数量：各部门每月上报政务信息数量不少于1条
（四）报送要求：
（五）信息内容和范围
二、单位公文用……

　　**公文档案管理制度
　　为规范公文档案管理，提高公文的办理质量、效率，根据上级有关公文管理制度，本着精简、及时、程序、质量原则，结合我所实际情况，制定本制度：
　　一、公文管理
　　（一）行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。党、工、团等文件材料由各相应部门管理。
　　（二）各部门会议途径取得的公文，应及时交由办公室处理。办公室定期对已收文件进行清理，任何人或部门不得私存、拖交、拒交公文原件。
　　二、公文办理，包括收文办理与发文办理。
　　（一）我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合。厅、局、处公文以网上电子办文为主，纸质办文为辅，非特殊情况一般不以纸质形式传办文件。非必要情况不予另行复印纸质文件。
　　（二）收文办理。包括收进、启封、登记、分送、批办、承办、催办、归档。
　　1．网上电子收文。办公室秘书须每天查收网上文件，提交办公室主任审核，发送有关部门或所领导批办后发送有关部门。属于急件的，应电话提醒相关部门查收办理。
　　2．纸质文件收文。厅、局、处网上已发的文件，文件管理员应做好登记、编号、存放归档备查。特殊情况不能网上办文的应及时填写公文处理笺，办公室提出拟办意见，呈单位领导批示后交有关部门阅处。属急件的应在接件后即时报送。
　　3．各部门收到办公室分发的各类文件，应填写办理情况，必要时应转所属部门人员传阅或办理。文件主要承办部门要写明承办落实情况。
　　（三）发文办理。包括拟稿、审核、签发、缮印、传递、存稿、归档、销毁。
　　1．起草公文要符合国家法律、法规，符合党的方针、政策及有关规定。
　　2．使用文种要准确、文件内容要讲究质量，做到情况确实，观点明确，文字精练，标点正确，力求简洁。
　
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