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水电开发公司采购管理专项提升工作方案

发表时间:2013/3/13 15:41:13
目录/提纲:……
一、组织机构和工作范围
二、采购管理提升工作的总体思路
三、采购管理提升的基本原则
四、采购管理目前存在的问题
1、公司对大宗物资实施了多年的集中采购管理,取得了显著的经济效益
4、物资管理专业化人才不足,需加大引进和培训力度,组建专业化管理团队
6、标准化建设滞后,低水平重复劳动大量发生,工作效率较低
五、采购管理提升的工作目标
1、通过专项提升活动,构建公司完善的物资供应保障体系
3、通过专项提升活动,创建集团一流物资管理单位
六、采购管理提升的实施步骤与时间安排
七、重点工作内容和具体措施
八、工作要求
1、统一思想,提高认识
2、统筹规划,持续推进
3、落实责任,严格考核
……
水电开发公司采购管理专项提升工作方案
采购管理专项提升活动实施方案

为实现集团公司“创建世界一流能源集团”的战略目标,积极推进乌江公司(贵州公司)物资采购管理高效、规范化运作,促进公司各产业板块降本增效,提高公司核心竞争能力,按照集团公司和公司关于“双提升”工作的重要部署,在完成第一阶段全面启动、学习提高环节和自我诊断、找准问题两个环节的基础上,为扎实有效开展第二阶段专项提升、协同推进工作,特制定本专项提升活动方案。
一、组织机构和工作范围
公司成立专项提升工作组,具体负责组织专项提升活动的开展。
组 长: 蔡 云
副组长:岳向荣 司大权 赵良文 马 忠 石尚强
刘春志 李家常 胡明玉 徐 虹 杨新伟
司泰升 王 雷 邓维岗
成 员:曾成山 蔡 扬 杜昱峰 张 琨 王成贵
周聂骥 佟 纲 彭 祥 李文斌 梅世贵
符广华 周 利 陈育红 刘青松 罗 松
江二青
工作组下设办公室:物资管理部物资管理科
活动范围:全公司物资管理系统
活动时间:2012年9月至2013年8月
活动内容:专项提升、协同推进
二、采购管理
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略885字,正式会员可完整阅读)…… 
需进一步理顺,新的物资管理机制还未形成,制度体系尚需完善。难以系统有效地指导和监督公司系统开展物资管理工作。
3.部分基层单位存在物资管理职责分散的现象,物资计划、采购、统计等由不同部门完成,管理接口多,造成物资计划准确率、及时率不高、合同信息录入率低、供应商评价不及时、上报资料质量差等现象,需要实现物资归口管理。
4.物资管理专业化人才不足,需加大引进和培训力度,组建专业化管理团队。
5.管理手段落后,未建立统一的物资管理信息平台,无法实现信息资源的共享,需加大信息化建设力度。部分单位对集团招标与采购网工作平台在物资采购的信息交流、过程控制、供应商管理、降低价格风险、提高采购工作效率等方面的优势认识不足,还需加大培训和推广运用力度。
6.标准化建设滞后,低水平重复劳动大量发生,工作效率较低。
7、公司系统各单位间物资管理协调机能欠缺,不能更好地实现资源共享和优化配置,物资重复备库、积压现象仍然存在,需要对物资仓储和调配进行统筹安排,实现全公司物资管理降库增效。
8、基础管理工作薄弱,存在计划管理准确率、及时率差,不重视统计分析工作,工作质量不高,需要进一步加强采购全过程管理。
五、采购管理提升的工作目标
1. 通过专项提升活动,构建公司完善的物资供应保障体系。调整管理结构,转变运作方式,实现物资归口管理和分级采购管理,建立与公司基建、生产相适应的采购管理体系;加快制度建设,规范采购管理,形成制度保障;实施科学管理,形成以标准化、流程化、数据化、集约化为主要特征,以专业化分工、程序化操作、动态量化考核、归口管理、集中采购、联合储备为主要内容的高效运行机制。
2. 通过专项提升活动,实现短板消除和瓶颈突破,强化基础管理,全面提升管理水平,实现降本增效,提高公司核心竞争能力。
3. 通过专项提升活动,创建集团一流物资管理单位。实现管理水平一流,实现员工队伍一流。
六、采购管理提升的实施步骤与时间安排
公司“双提升”二阶段活动从2012年9月开始,至2013年8月结束,共分三个步骤进行。
(1)复诊及方案制定(时间:2012年9月至2012年12月)
主要完成转段宣传、复诊及工作方案制定。公司各级物资管理部门要按照公司采购管理提升工作目标,广泛发动,全员参与,全面开展自查自纠和管理复诊工作,通过广泛开展与国内外先进企业、先进指标进行对标,明确差距和提升方向,制定工作方案。
(2)细化措施(时间:2013年1月)
公司各级物资管理部门根据公司和各单位工作方案及自我诊断报告,召开专题研讨会,制定专项提升方案,细化整改措施计划,明确整改要求和完成时间。
(3)专项提升、全面整改。(2013年2月至2013年8月)
公司各级物资管理部门根据专项整改措施计划,强化执行,做好PDCA闭环管理,全面完成各项整改内容。
七、重点工作内容和具体措施
1. 建立科学的采购管理体系
统一全公司物资管理思路,落实集团物资采购三级_模式,搭建管理平台,按照管理方便、运作高效、成本降低、保障有力的原则,划分采购管理权限,理顺公司物资管理横向和纵向的工作界面和协作关系,形成对内统一管理、对外集中采购、上下分工协作的管理格局。基层单位调整部门管理职能,实现物资归口管理。
2. 加强制度体系建设
有计划地逐步完善物资管理流程梳理,尽快完成物资管理办法、计划管理、应急物资管理、考核评价管理、库存(仓储)管理、技术标准管理、废旧物资管理、招标管理、供应商管理等多项管理制度的起草和修订。
物资管理部以集团公司物资管理制度为指导原则,制定并颁布实施公司物资管理制度文件;基层单位按集团公司和公司制度体系文件规定,结合国资委对国有企业内控体系文件的要求,起草和修订与本单位生产管理相适应的各种采购管理规章制度
3.加强员工学习培训工作
物资管理是专业性较强的工作,应选择专业的人才来干专业的事。随着物资采购向集团化和电子化方式的转变,物资管理人员将从与供应商讨价还价的事务型采购,转变为分析、判断、选择的战略型采购。通过创建学习型组织,形成“比、学、赶、帮、超”的氛围,加强员工职业培训,加大系统内外交流学习等,将进一步提升工作能力和管理水平。
4. 加快信息化建设工作
积极配合集团公司完善信息系统建设和功能开发,固化业务流程,实现信息横向和纵向贯通。结合ERP的建设逐步开展管理信息化建设工作。加强督导,加大培训力度,抓好公司本部、东风水电站、大龙电厂的ERP试点工作。
推行电子化采购,发挥电子商务平台作用,促进降本增效,实现“业务公开、过程受控、全程在案、永久追溯” ……(未完,全文共4922字,当前仅显示2486字,请阅读下面提示信息。收藏《水电开发公司采购管理专项提升工作方案》