地质资料数字化的作用及推进数字化工作的途径

地质资料数字化的作用及推进数字化工作的途径

0引言
随着信息技术的迅速发展，网络化程度逐步普及，信息资源的数字化已经成为当今档案界关注的热点。
档案馆作为社会信息资源系统的一个重要组成部分，正面临着数字化时代的挑战。档案数字化也是地质资料档案馆发展的方向和目标，是档案事业适应时代发展的必然趋势。

1地质资料数字化是现代档案馆的工作基础

想实现地质资料数字化，所有馆藏档案目录数字化是建设数字化地质资料档案馆的基础。
目前，地质资料庞杂、繁复，资料类型多，人工检索效率低。档案目录的数字化，就是建立档案目录数据库。其过程简单枯燥，工作量巨大，需要依赖人工对档案信息进行著录、标引和录入。但工作质量要求相当高，要建立高质量的档案目录数据库决非易事。做好这项工作的关键是：第一要严格规范档案信息的著录标引及其机读目录数据的录人工作，
第二要科学选定档案目
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档案管理从档案的保管、利用职能向信息采集、管理和信息服务职能转变。除此之外，数字档案馆从诞生到成熟，它自身也有一个逐渐演变的过程，这种演变的过程决定了数字档案馆的建设和完善是一个漫长的过程。
华东分公司资料中心启用了中石化地质资料管理系统，改变了以前单机的资料整理方式，要实现从手工到电子的转移，需要做很多的基础工作。为此对新进来的资料全部使用系统著录，同时对以前的老资料进行搬迁，虽然前期已经通过软件导入了大量信息，但还须对每件文件级资料重新进行著录、贴条形码、贴文件级标签，有电子文档的科研报告还进行了上传电子文件工作，为今后科研人员查阅资料提供了更全面更便捷的途径，资料信息尽可能的详细，为实现资源共享做好充分的准备。
《地质资料管理系统》已基本能满足分公司资料管理方面的需求。走在了中石化地质资料总目录库建立的前列。

3逐步实现馆藏档案全文数字化是建设数字化档案馆的关键

现在大多数地质资料档案馆的馆藏正以惊人的速度增加，而且绝大多数是纸质档案，电子档案资源只有很少的一部分，这给馆藏档案全文数字化带来了很大难度。因此我们应该对馆藏结构进行认真研究，应该有重点的确定馆藏档案全文数字化的范围，制定详细的计划，比如：可以先当年，然后逐渐依次去年、前年……，在这过程中也可以先将重点区块，利用率高的地质资料数字化，再逐步相关区块及全部地质资料数字化。
按照国家和中石化对地质资料数字化以及信息化利用和服务的目标和要求。依据地质资料管理条例，从2Oo4年起已要求并实施了纸质资料和电子文本资料同时上交和汇交，但是2004年以前的大量历史资料的数字化是一项工程量巨大的工作，特别是年代长的陈旧的资料，在数字扫描电子化过程中会遇到更多的困难。经过前期调研，近期若设备条件完备我们将按时代由近及远、按资料由新到老分年度安排计划予以实施。结合《地质资料管理系统》录入建库并可查询、利用与服务。
数字化档案管理将有利于档案信息资源的开发，由计算机网络构筑而成的数字化虚拟环境对人类社会的作用与意义越来越大，数字化信息在人类社会中起着越来越重要的作用，因此，应紧跟社会发展的需要，加快实现地质资料档案数字化网络建设，促进档案信息的共享与利用。这样才能为加快实现地质资料档案数字化网络建设提供充足的技术支持。

4加强地质资料数据的维护是确保数字化档案馆功能实现的保障

4．1数字化档案馆建设所需人才问题人才是当今科技进步和社会发展最重要的资源，对于建设数字化档案馆显得尤为重要。
资料档案管理部门很少有专业资料管理人员。
其现有人员大多是其他与地质关系不大的专业改过来的，其知识面较窄。要想改变现状必需采取以下措施。
一是引进各类人才，重点是引进与本行业有关的专业技术人才和计算机专家。如石油工程专业在引进档案管理人才时，要录用懂得钻井工程专业的毕业生。
二是“不求所有，只求所用”的人才流动政策。
可以采取调动、聘用、兼职、合作研究等办法。经常性地开展资料管理经验交流、主动到上级机关和兄弟单位相互学习、取经，也是提高资料管理人才素质的途径。
三是作为新时期的资料管理工作者，从工作实践升华到理论研究，促进理论与实践的结合，推动管理的改进。
4 ……（未完，全文共3428字，当前仅显示1731字，请阅读下面提示信息。收藏《地质资料数字化的作用及推进数字化工作的途径》）