浅谈企事业单位公文写作的方法与技巧

目录/提纲：……
一、简析“不规范公文”现象及其主要成因
二、立足写作人员角度试说公文写作策略和技巧
（一）立足单位实际，明确公文写作目的
一是准确明确主旨
二是结合实际，把上述元素融为一体
三是保持政策的系统性和连贯性
（二）体现领导意图，搭建公文基本框架
（三）善以多元方法，加强逻辑思维打造
（四）运用理性思维，谋求公文审美效果
（五）集中众人智慧，赢得公文最大认同
……
浅谈企事业单位公文写作的方法与技巧

所谓公文，就是“公务文书”的简称。就整个社会机构来说，它承载着“上传下达、左右沟通”“记录归档、反馈备查”等方面的重大职能。在信息内容上是否准确，在理解应用上是否到位，在形式表达上是否规范，在公信力上是否有效，都是决定“公务文书”能否发挥应有作用的关键性因素。只有基本具备上述因素，才能真正达到公文写作的要求。有人把公文说成“八股文”，这既是一种不负责任的胡乱譬喻，又是实实在在的“行外话”。
在机关、团体和企事业单位等公务活动中，公文是传递信息、记录事务的重要形式和载体，具有格式上的规范性、内容上的完备性和功能上的效用性等基本特征。由于它时刻应用在各类公务活动中，所以正确、规范而又熟练地撰写公文，是每位公务人员尤其文秘人员应当具备的公务能力和基本素养。公文语言文字和内容的写作，除了“简洁、明确”等具体要求外，还需要讲求“言之有物、
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为“捉刀者”，写作人员要立足主题，精心审思和合理筹划，做到“六有”，即有站位、有格局、有情怀、有章法、有干货、有积累，并在此基础上，努力学会并善于把握如下一些策略和技巧，进而在熟能生巧中写就“规范性”公文。
（一）立足单位实际，明确公文写作目的。公文写作只有首先明确主要目的——写作的对象和意图，才能确保它与制文单位（或部门）的职权范围一致，这是有效把握写作口吻、基本分寸的客观基础和必要前提，否则，在“大方向”上容易发生偏差，这是“大忌讳”。其思维流程大致如下：一是准确明确主旨。公文讲求“阐发基本观点”“准备解决问题”“有何理论依据”，以及“收文对象”和“发送范围”等，缺乏对公文主旨的了解和把握，无异于“盲人摸象”。二是结合实际，把上述元素融为一体。从语言角度来讲，在明确主旨后，要善于对其中各类元素进行解析和分类，并通过“化繁杂为简约、化细节为条理”，形成“该粗该细、清晰明了”的条路思维，这既是“核心”，也是体现写作人“抓大放小”能力的关键。三是保持政策的系统性和连贯性。无论什么样的公文，一旦制成并发布出去，就具有相应的权威性和指导性，“烦琐性、碎片化”现象，既有损单位和公文的公信力，又让收文对象难以实际操作。因此，公文写作必须要与单位意志相契合，具有明确的目的和指向性，方能凸显公文的实效。
（二）体现领导意图，搭建公文基本框架。良好的思维意识是一切活动的开端，公文写作亦不例外，需要精准领会领导的意图。有些人所写出来的公文之所以让领导不甚满意，这并非自己不够努力或者写作功底欠佳，而是公文内容还有框架结构难以充分体现单位领导的意图。身为公文写作者，所写出来的公文不是让自己看的，而是把单位组织以及领导的主要设计和实际做法展示出来，在相应的范围内形成最优化效益和最大化效应，这才是成功。正因为如此，在明确公文主旨基础上，要通过请示、探讨和揣摩等，努力领会单位组织或领导人的内在想法和实际意图，这样才有目的性、针对性和精准度，写作起来既比较得心应手又显得事半功倍，否则，就会容易误人误己。在明确领导意图后，集中精力搭建公文的“骨骼框架”——即提纲，这是公文基本架构及其思想内容的“蓝图”。公文提纲要确定基本观点和核心材料，切实体现公文内容的主旨。对于列写提纲来说，这既是一种探索与发现，又是“确定与分析、研究与解决”问题的过程，完成了这种“蓝图”构建，公文写作离成功就很近了。
（三）善以多元方法，加强逻辑思维打造。“没有了逻辑性，就没有了公文形象”。“逻辑性”不仅是公文写作的应有之义，还是其他无可替代的“必需品”。无论在日常工作还是实际过程中，公文写作要让“逻辑思维”的训练随时陪伴左右。那么，如何善于利用多元法对所写公文进行逻辑思维上的磨砺与打造呢？一是“推理立论”法，就是紧紧围绕公文主题，运用发散性思维演绎方式，对所涉问题进行逻辑推理，从中拟订分论点和层次，填充材料并完成构思。二是“列举归纳”法，就是围绕公文主题，把所写内容列举出来，在此基础上，从“个别事实”到“一般性概念”再进行归纳、合并和归类，进而梳理并形成与主题密切相关、观点鲜明新颖且包容度较大的一系列问题。三是“抽丝剥茧”法，对于如“专项工作方案、专题报告、专项总结”之类的公文写作，要善于抓住时 ……（未完，全文共3438字，当前仅显示1737字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈企事业单位公文写作的方法与技巧》）