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浅析电算化会计的内部控制制度(二)

发表时间:2006/1/9 19:09:22
目录/提纲:……
(二)(四)会计电算化信息系统的操作控制
三、会计电算化对企业内部控制制度的影响
四、会计电算化存在的主要问题
(一)兼容性差
(二)系统内部衔接性差
(三)数据保密性、安全性差
(四)实用性不强
(五)开发者与使用者的矛盾
(六)用户本身存在的问题
五、完善会计电算化内部控制
……
(四)会计电算化信息系统的操作控制
  操作控制包括对经济业务发生控制、数据输入控制、数据通讯控制、数据处理控制、数据输出控制和数据储存控制等。
  ⒈业务发生控制
  既程序检查。在经济业务发生时,通过计算机的控制程序,对业务发生的合理性、合法性和完整性进行检查和控制,如反映业务发生的科目代码是否有效、操作口令是否准确、经济业务是否超出了合理的数量、价格等的变动范围等等。采用相应的控制程序,以甄别、拒纳各种无效的、不合理的及不完整的经济业务。
  ⒉数据输入控制
  由于计算机处理数据的能力很强,处理速度非常快,一旦出错,影响极大,因此,企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制,保证数据输入的准确性。
  搞好输入控制是减少差错的关键所在。有效的输入控制手段是加强对凭证控制。凭证控制应做到对凭证的审核、自制、输入、传递、保管五个环节全面控制。记帐必须先审后记,保证凭证的合法、真实、正确、完整;自制凭证必须经过会计主管签章才能有效,严禁操作员自制凭证或将未经审批的凭证输入,数据输入控制首先要求输入的数据应经过必
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