加强和完善教育系统人事档案管理的实践与思考

目录/提纲：……
（一）对人事档案管理重视不足
（二）管理模式不完善
（三）工作人员素质不高
三、加强完善教育系统人事档案管理，促进教育教学工作创新发展
（一）领导认识到位、支持负责，是搞好档案工作的首要前提
（二）专职工作人员思想过关、积极进取，是完善人事档案管理日常工作的重要保证
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加强和完善教育系统人事档案管理的实践与思考

人事档案是企事业单位或机关团体，在人事管理活动中所形成的反映和记述个人德才状况及经历的有参考和保存价值的材料，一般是以个人为单位组合起来的。教育系统的人事档案材料主要来源于组织人事部门和个人，记载着个人思想品德、业绩和能力，成长过程、内容相对单一，一般一人一卷，是教育系统职称评定、干部任免、教育教学、科技研究的重要依据，是教育系统重要的信息资料库。
一正确认识教育系统人事档案管理的重要性正因为教育系统的人事档案真实地记载和反映了教育系统干部、教师及员工的政治思想、个人经历、业务能力、品德作风等各方面情况，所以人事档案可以为教育系统掌握自身人才信息提供重要的信息资料，为教育系统人事工作及组织工作的决策提供可靠的信息参考，它对教育系统了解、考察和选拔人才具有重要意义。只有加强对教
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不强，积极性不够，业务能力不熟练，甚至有些单位是由不熟悉档案管理业务的人员兼职。另外，人事档案管理工作重视不足，还表现在一些教育系统的领导不愿意对人事档案管理工作投入较多的人力、物力、财力，人员频繁调动，队伍不稳定，导致此项工作无法很好地开展下去。

（二）管理模式不完善。在管理内容方面，教育系统人事档案存在着内容简单、归类标准不统一、材料不全•人事档案的收集、鉴别、归类、整理制度未能与时俱进、及时更新等问题。以往的人事档案内容主要是侧重于为政治服务，注重工作人员的思想政治表现•而如今，伴随着教育改革的要求及时代的发展、人事档案管理己侧重于为教学科研及人才的使用服务，转变为注重工作人员的业务能力、科研成果及诚信做人品质等方面。在方法方面，教育的人事档案管理方法普遍滞后于人事制度改革的进程，人事档案

管理存在着工作量大、准确性差、效率低下；重管理，轻利用；科技含量较低等问题，无法适应科学化、信息化、现代化的要求，从而制约了人事档案管理工作的发展。
（三）工作人员素质不高。人事档案管理是一项对工作人员专业性技术性、政策性要求都很高的工作，管理工作人员必须能够坚持原则性、b_m性，这就要求工作人员需要有较高的专业素养和政治素质。然而在长期以来的实际工作中，一些档案管理人员并没有主动走出去收集教职工的档案材料，也没有在各项教学活动及工作任务完成后主动去整理收集需要建档的材料，只是坐等其他部门把档案材料送到档案室来。另外一些，档案管理人员原则性不强，在档案查阅传递过程中，泄露了机密，甚至有的工作人员还包庇他人改动案卷，使档案失真，这都反映了一些工作人员的政治素养、业务素质和敬业精神不住。

三、加强完善教育系统人事档案管理，促进教育教学工作创新发展
（一）领导认识到位、支持负责，是搞好档案工作的首要前提。要想扎实稳健地搞好档案管理，与领导的重视和支持有着密切的关系。作为领导干部，首先要把档案列人学校工作的议事日程，建立健全档案管理的各项规章制度。其次要带领班子成员，促进全体教职员工增强档案意识，支持并自觉维护学校档案工作。使档案工作在各级领导思想上有位置，工作上有安排，组织上有保证，在人力、财力上给予倾斜，为档案工作的顺利开展提供保障。

（二）专职工作人员思想过关、积极进取，是完善人事档案管理日常工作的重要保证。档案工作能否顺利地进行，实现可持续发展，与专职档案员的思想素质、业务水平有直接的关系。作为一名专职档案人员，首先要有高尚的道德品质。要有乐于吃苦、不怕困难、团结协作和勇于奉献的精神。其次，应当练就过硬的业务技能。在知识信息化时代，不仅要求档案人员掌握一般的档案管理技术和方法，还要对自己所应收集、存档、保管的档案资料有相当层面的认识和理解。特别是现在面对知识经济和网络信息时代的挑战，档案员如果还满足于以前守着档案馆，装订几本纸质资料，做好查阅记录这样的形象，势必要被新时代的新要求所淘汰。为此，档案员不仅要熟练掌握传统档案管理工作的基本环节与步骤，更要把不断提 ……（未完，全文共3256字，当前仅显示1644字，请阅读下面提示信息。收藏《加强和完善教育系统人事档案管理的实践与思考》）