浅析人事档案管理的重要性

浅析人事档案管理的重要性

人事档案管理工作是企业人事管理工作中必不可少的一部分,它是做好人事工作的基础,也是选拨、任用人才的重要依据和必要手段.但在实际人事管理过程中,仍存在对人事档案认识模糊、轻视档案管理工作的情况.因此,我们有必要更深入地认识和了解人事档案管理工作的重要性.

人事档案的内涵

(一)简述人事档案 个人档案是指个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、z-教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,其本质是个人生命轨迹的真实体现和重要载体. 个人档案又称为人事档案,是我国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面
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档案"、"人档分离"现象也开始屡见不鲜,档案在一些人眼中逐渐变得可有可无起来.

(二)原因分析 下面我们来具体分析下造成"弃档"现象的主要原因.据笔者观察,究其原因不外乎以下四个方面: 一是高校毕业生对档案的性质、地位和作用等认识模糊,档案观念淡薄,甚至自动放弃档案的现象. 二是面临巨大的就业压力,很多高校毕业生往往会选择先就业后择业,而繁琐的人事档案调动程序和档案接收限制,使得人事档案成为毕业生们就业的"拦路虎",逼迫其不得不放弃个人档案或者干脆将档案随身携带. 三是不少毕业生对档案还抱有"患得患失"的心态,有时干脆是"先保再弃".通常是在办理就业报到时,先将档案存放在当地的人才市场或是毕业院校所在地的高校就业指导中心,然后就不闻不问了.如果以后用到,则考虑补缴档案管理费,如果用不到则"从此江郎是路人". 四是一些用人单位不重视档案管理工作,档案管理很不规范,往往在引进人才时不关心甚至拒绝调入职工的人事档案,这也在很大程度上造成职工本人对档案漠不关心,认为档案"没有价值",认为档案与当前利益没有太大关系,相反个人还要为档案保管支付一定的费用,档案保管成为一种负担.

人事档案管理的建议

强化档案意识 要彻底解决"弃档"现象的发生,不断强化高校、个人和用人单位的档案意识是关键. 对高校来说,在毕业生离校前夕应当主动组织并开展有关档案性质、作用以及地位的知识讲座,让毕业生初步了解人事档案对其个人今后发展道路的重要性.

对个人来讲,也要重视人事档案的保管工作,应切实了解档案的凭证作用.由于档案具有其真实性、原始性,对个人来说,无论是就业、考研、公招、公考、出国政审还是职称评审、入团入党、办理社会保险、退休手续办理以及各项证明的出具等等手续都将以档案材料的审核作为重要依据. 对用人单位来说,档案是个人历史的真实记录.通过利用档案,可以清楚地了解员工过去的工作轨迹,全面考察其德、能、勤、绩,从而全面准确地了解个人的情况,为单位选拨录用合适的人才,为领导科学决策和科学管理提供重要的参考和依据.特别是在新的《劳动合同法》颁布实施之后,档案查验成为用人单位严把人才进口关、降低劳动成本、减少劳动风险的首选防范措施. 规范档案管理 规范档案管理工作不仅仅针对用人单位,还包含个人.

对个人来说,在毕业离校就业后,应妥善保管自己的学生档案,并保持密封状态,不得随意拆封或替换、补充任何材料.如一时找不到单位进行档案接收,应将密封档案转入政府所属的人才流动机构进行保存 ……（未完，全文共2150字，当前仅显示1366字，请阅读下面提示信息。收藏《浅析人事档案管理的重要性》）