浅谈对公文写作的几点认识

浅谈对公文写作的几点认识

公文，也就是处理社会事务的文书，在我国夏商时期就已经具备了雏形，至今已有4000年的历史。即使现代科学技术如何发达，信息化应用如何广泛，各种通信传递手段如何广泛，办公自动化程度如何提高，公文依然是最基本的、其他手段所不能替代的重要工具。
我们从上学开始，就接触记叙文、说明文、议论文等等，这些叫做“基础写作”。同为写作，公文写作无疑具有基础写作的特点，同时它作为一种特殊的文体，也具有自身一些不同的特点：第一，公文写作是一种实用写作，任何一种公文都是根据需要而制发的，公文的任务应务实避虚，密切配合形势任务，使其能直接反映客观需要，直接用于机关工作；第二，公文写作是一种受命写作，由专门机构中的专门人员，按任务要求起草；第三，公文写作是一种集体创作，它不是一个人的独立行动，而是一个多层次、多角色的
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，不要讲那些大道理。对同级机关要尊重客气，以协商的口吻说话。对群众则要亲切朴实，多讲大实话。
公文要语言生动、写出新意不容易，很多内容属于规定动作，不能_发挥，既要把上级要求完整地承接下来，又要避免与上级文件雷同，办法就是把本地的情况结合进去，把上级共性要求变成地方个性举措。这样的文章就会言之有物，就会有吸引力。
我们在接到写作任务后，要清楚公文的主题和目的，包括：中心内容，发送对象，发文的具体要求等等。简单说就是“发给谁、干什么、什么事”。如果上级交代的不清或没听明白，撰稿人要敢于问、问清楚，不问则无从下笔。但事实往往相悖，我们很多同志在这个时候不问，结果很难受，抓耳挠腮，云里雾里，无从下手。私下里问过几个同志这个问题，或曰碍于领导的威严不敢问，或曰担心给领导留下领悟力不够的印象而怕问，这对高质量完成任务是_的。
知道了这些，我们就要做一些动笔前的准备，重温有关文件、规定、要求等等，了解和掌握本单位的典型事例、统计数字、工作情况等等。然后进行构思拟写提纲，把文件的观点、所使用的材料有个通盘设计，把主要骨架勾画出来，提纲可粗可细，一般讲，重要的内容或者较生疏的部分要细致一些，反之可粗略一点。下面就进入起草阶段，要注意两个问题：一是观点突出，材料详细恰当；二是文字简练、表达清楚，该说的一定要不惜笔墨说清楚，只有准确才不重复冗长，只有概括才不啰嗦。最后是修改，删去表达不清、可有可无的语句、段落，补充没有说清楚的地方，包括标点符号也要仔细斟酌。
公文不要过于讲究形式上的完美。一篇公文包括讲话稿，非要写到三大块，好像少一块就不全面，每一块又起码写三小点，好像不写到三小点就水平差。为了凑数，挖空心思去写，加上一些可有可无的内容，结果反而冲淡主题，淹没了讲话重点。还有一种情况，就是非要把几个大标题、小标题的格式统一起来，追求一种形式上的美感，能自然的做到这一点当然好，但如果勉强为之，结果反而可能弄巧成拙。
有人认为天下文章一大抄，但往往忽略了后半句话，那就是看你会抄不会抄。首先不能有抄的思想，即使抄了别人的也要将抄来的内容消化吸收，变成自己的思想和语言，如果不动脑筋，在网上东拼西凑迟早会出问题。
胡乔木同志说过：“写的愈长看的人就愈少”。我们有些机关同志正处于公文写作的第一个阶段：写不长，心里没感觉，脑里没词，手头没材料，不知道什么该写、什么不该写。有些正在经历第二个阶段：写不短，手头积累了大量材料，想说想写的东西太多，不懂取舍裁剪，落笔往往是一发不可收拾。有些同志达到了第三个阶段：乐于写不长，重视主题的提炼概括、思想的深刻透彻、语言的简短精炼，写出的公文不一定很长，但政策性实践性很强，指导工作时管用实用。我们要注重短实新的文风，优良文风体现在文章上就是让人明白、对人有用、省人时间。
不管怎么讲，写公文都不是一件令人愉悦的事。写作的任务一旦下达，撰稿人不论喜欢不喜欢、有没有兴趣都要按要求写作。公文写作是“要我写”，而非“我要写”，是一种被动的、被迫式的工作， ……（未完，全文共2548字，当前仅显示1620字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈对公文写作的几点认识》）