档案管理创新论文

目录/提纲：……
一、新时期档案管理的变化与特征
（一）服务对象多元化
（二）介质多样化
（三）管理信息化
二、目前高校档案管理工作中存在的问题
（一）档案信息管理与办公自动化衔接问题
（二）档案归档质量低，降低了档案的参考价值
（三）档案管理人员专业知识的欠缺以及服务理念的滞后
三、如何进行高校档案管理创新
（一）增强硬实力是保障
（二）提升软实力是关键
……
档案管理创新，服务魅力羊城
档案管理创新论文

摘要：十八大的召开对新时期科协工作提出了更高的要求，为了积极响应党的号召，广东省出台了全国第一份关于加强新时期科协工作的文件，文件紧密结合党的十八大精神和全国科技创新大会精神。这也对高校档案管理提出了新的要求，因此，高校档案管理的创新不仅关系着高校建设整体效益，而且还与我省大力实施创新驱动发展战略，加快建设创新型广东息息相关。本文在分析新时期档案建设的特点及变化的基础之上，结合高职院校档案管理中的实际情况，主要从档案管理硬实力和软实力两方面论述了如何实现创新档案管理，服务魅力羊城。
关键词：高职院校 档案管理 魅力羊城 服务创新
科学技术日新月异的发展是整个社会前进的动力，新时期下的党和政府也更加重视科学技术的发展。科协作为聚拢、引领和带动科技社团组织有序发展的新平台，也应该紧跟时代潮流，发挥其巨大的引导作用，积极承接政府转移职能。档案管理也在信息技术迅猛发展的时代发生了深刻的变化，呈现出了信息化、现代化的特征，然而，如今高职院校在档案管理取得一定进步的
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人员只要使用计算机和互联网就可以完成档案材料的搜集、整理、编目、利用等操作，这就需要档案管理实现信息一体化的创新。
二、目前高校档案管理工作中存在的问题
高校档案是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。①档案管理工作是高职院校开展其他各项工作的基础和前提。近年来，社会科学技术的不断进步以及高校教育的不断发展，这就要求高校档案管理工作的创新和改进，以适应社会的发展节奏和步伐。然而，我国目前高校档案管理工作中存在不少问题，这些问题大大阻碍了我国高职院校档案管理的创新和进步。
（一）档案信息管理与办公自动化衔接问题
新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代，因此，电子档案已经成为高校档案管理中的主要文件。与传统的纸质档案相比，电子档案拥有易修改、拷贝和传送的优点。然而，也正是由于电子档案的特殊性以及计算机病毒的肆掠，大大增加了信息安全维护和办公系统软件升级的难度。目前高校档案管理工作中常常会出现档案管理系统滞后于办公自动化系统，不同软件形成的数据难以转换，例如，我校就存在学生档案管理系统与办公室自动化系统不兼容的情况，这些都将大大地影响高职院校档案管理工作的时效性和高效性。
（二）档案归档质量低，降低了档案的参考价值
档案资料的归档质量是衡量档案管理工作的重要指标之一，正确明晰的归档可以大大提高档案的使用价值。然而，由于一些高职院校的领导以及工作人员缺乏对档案管理的重视以及档案部门得不到其他相关部门的支持，这就为造成了档案资源收集整理不完整、无法及时归档和登记、档案文件出现混乱组卷归档等归档质量低的现象。归档文件之间缺少有机联系，严重降低了档案的参考价值。
（三）档案管理人员专业知识的欠缺以及服务理念的滞后
随着信息化的不断深入，这就对档案管理人员的专业素养和服务理念提出了更高的要求。然而，高校档案管理人员专业知识欠缺以及服务理念的滞后成为实现高校档案管理工作创新的重中之重。目前高校档案管理人员的整体素质低下、计算机能力薄弱，服务理念陈旧，尤其是懂得档案专业知识，又懂计算机技术等的复合型人才极度匮乏。这些由于专业知识而引发的问题常常是致命的，因此，提高档案管理人员的综合素养也成为档案管理创新的首要问题。
三、如何进行高校档案管理创新
国家档案局9号令颁布实施标志着我国各级国家综合档案馆档案资源体系建设进入了新的发展阶段，必将带动档案资源体系建设快速发展。②如前所述，本文作者认为应该结合高校档案管理工作的实际情况和自身特点，从硬实力与软实力两大方面着手，推进档案管理创新，为我省建设创新型广东添砖筑瓦。
（一）增强硬实力是保障
所谓硬实力就是支配性实力，通俗讲即物质实力。本文认为档案管理的硬实力主要包括对档案管理投入的资金、档案管理硬件设施建设以及软件的更新换代。
1、重视高校档案管理，加大资金投入
如前所述，高校档案管理工作中存在对档案管理的忽视的问题，因此造成了档案管理部门开展工作相对困难。这就要求领导和各级员工提高对档案管理的重视，加大资金投入是必不可少的环节。一方面，各级政府应该加大对高职院校的经费投入；另一方面，各高校也要结合自身的办学特色和当地资源实现多方融资，合理使用资金。
2、加强硬件设施建设，紧跟现代化步伐
随着我国经济不断发展，现代化管理档案已经成为不可逆转的趋势，因此，高校档案管理就应该结合当下社会发展的实际，有效地运用现代化手段和设备。在资金合理投入的基础之上，使用计算机、电子设备等先进技术可以提高档案管理的效率和正确性。
3、注重软件更新换代，实现硬软件衔接良好
目前大多数高职院校由于资金不足等原因，基础设施还相对薄弱，还没有走向纸质档案数字化的轨道。这其中的一个 ……（未完，全文共4083字，当前仅显示2063字，请阅读下面提示信息。收藏《档案管理创新论文》）