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物业管理站创建服务示范窗口工作汇报

发表时间:2013/8/20 20:14:35
目录/提纲:……
一、强化员工培训,打造一支过硬员工队伍
1、强化宣传贯彻,使服务理念入脑入心
2、大力实施员工培训,提升队伍综合能力
一是制定学习制度和员工培训计划,建立健全学习考核制度与激励机制
3、强化职业道德建设,提高员工职业素养
二、强化制度完善,建立一套科学服务体系
1、健全管理制度,提升服务水平
2、完善服务标准流程,提高工作有序化水准
3、加强监督考核,保证服务质量向好
三是班组内部工作互相监督,互相打分考核
三、强化落实执行,创建一个和谐温馨小区
1、落实首问责任制
2、推行走动式服务
3、坚持做好延时服务
4、积极开展延伸服务
二是积极开展社区文化活动
四、着手细微,真情服务,“三优”服务初显成效
1、物业服务优质
2、居住环境优质
3、生活条件优质
……
物业管理站创建服务示范窗口工作汇报


尊敬的各位领导:
********第**生活小区占地面积****万m2,共有住宅楼****栋,居民*****户。管理站现有员工**名,平均年龄**岁。管理站下设物业管理班、保洁班、秩序维护班,主要承担本小区住户的日常事务接待、求助处理、信息沟通、环境保洁、小区秩序维护以及商业网点和外租商户管理等工作。
自公司启动服务示范窗口创建以来,管理站进一步深化“为民服务创先争优”活动,按照活动整体安排部署和要求,树立服务示范窗口创建推动服务水平整体提升的思想,坚持“理念树人,培训育人,团队融人,制度管人”的思路,强化服务理念的贯彻,加大员工培训力度,加强团队建设,完善服务标准制度流程,提高管理站员工的整体服务意识和服务水平,推动了服务质量的稳步提升,将管理站建成了矿区服务事业部对外展示物业服务的名片。我们的主要做法是通过“三强
……(新文秘网https://www.wm114.cn省略613字,正式会员可完整阅读)…… 
务技能,推动服务水平的提高,做到了“培训育人”。
3.强化职业道德建设,提高员工职业素养。管理站紧贴公司中心工作和重点工作,以“对居民负责、为居民服务、受居民监督、让居民满意”为主题,以服务居民、恪尽职守为主要内容,以精神追求高尚、职业操守良好、居民群众满意为目标,深入开展职业道德建设,促进团队意识。根据事业部、公司深入开展创先争优活动和优质服务活动的要求标准,广泛开展“人人都是物业形象”大讨论活动,强化物管员的责任意识,提高了员工服务的积极性和主动性。坚持开展轮岗,让物业管理人员相互熟悉不同岗位工作,不仅提高了员工的综合素质,更增进了相互理解,促进了团队配合,做到了“团队融人”。
二、强化制度完善,建立一套科学服务体系
1.健全管理制度,提升服务水平。建立健全首问负责制、限时办结制、小区秩序维护管理等制度,完善《工作人员考核细则》,建立健全“服务承诺制”、“首问责任制”、“限时办结制”、“文明服务用语制”、“全方位小区秩序维护巡查制”,不断完善“一站式”服务,来电、来访限时办结等工作制度,通过制度的完善,规范了员工的服务行为。做到了“制度管人”。
2.完善服务标准流程,提高工作有序化水准。编制《物业管理人员窗口服务应知应会手册》,提高了服务标准,要求在日常工作中做到热情接待,微笑服务。员工从个人形象标准入手,对仪容仪表、举止要求、接听电话等进行统一规范,使标准化和规范化服务进一步得以落实,赢得居民对物业服务的满意。
3.加强监督考核,保证服务质量向好。一是管理站工作人员实行挂牌上岗,并将每名工作人员的服务承诺、责任区摆在窗口前,设立意见簿、公布24小时投诉电话,建立和完善管理站考核追究制,自觉接受居民监督。二是在接待大厅显著位置将办理程序、工作职责和标准、业务流程、服务承诺及收费标准公开上墙,便于公开监督。三是班组内部工作互相监督,互相打分考核。四是进一步完善服务评价体系,进行每天一次服务意见测评、每周听取一次居民对小区各方面的建议,每月坚持一次自查自纠,通过严格的管理、高效的监督,使管理站的工作始终处于有条不紊、井然有序、生机勃勃,高效便民的良好状态。
三、强化落实执行,创建一个和谐温馨小区
1.落实首问责任制。在日常工作中,管理站服务人员,从小区居民的日常诉求出发,严格落实“首问负责制”。对居民提出的问题或要求,无论是否是自己职责范围内的事,都要给居民一个满意的答复。对职责范围内的事,首问责任人要在规定的时限内予以办结,避免让居民多跑路或白跑路。对非自己职责范围内的事,首问责任人也要热情接待,不能一推了之,要根据居民来访事由,积极主动引导和联系当事人到相应部门办理,直到办理完结。管理站服务人员在接待过程中,始终保持文明有礼、热情悉心的工作态度,耐心听取居民所反映和咨询的各类问题,做到细心聆听,认真解答,认真负责地作好接待、服务、受理工作,全力以赴的解民之忧。
2.推行走动式服务。变被动为主动,加强沟通,开展工作需要居民配合,规范宠物饲养、实施安全宣传教育等,及时张贴种温馨提示,告知居民;不定期与特殊居民进行聊天、沟通,全面清楚掌握信息,及时了解居民所需,并及时主动提供服务,坚持开展献爱心、送温暖活动 ……(未完,全文共3411字,当前仅显示1723字,请阅读下面提示信息。收藏《物业管理站创建服务示范窗口工作汇报》