长江公路大桥建设项目档案管理示范工程经验材料

目录/提纲：……
一、建精品工程，创新实践信息化档案管理
二、加强过程同步控制，全方位保障创精品档案
一是提供有力的组织保障
二是提供健全的制度保障
三是提供有效的激励保障
四是提供系统的业务保障
五是提供可靠的硬件保障
三、充分编研开发，档案利用服务成效影响深远
……
高点定位 求实创新
创建苏通大桥工程项目精品档案
——苏通长江公路大桥建设指挥部
长江公路大桥建设项目档案管理示范工程经验交流材料

苏通长江公路大桥（以下简称苏通大桥）是沈阳至海口高速公路跨越长江的重要节点工程，全桥长8146 m，其中主跨1088m是世界上首座跨径超千米的斜拉桥，2003年6月开工，2008年4月通过交工验收并通车，2010年10月通过竣工验收。大桥建设创造了1项新材料、3项新结构、4套新设备、9项新技术和新工艺，先后荣获国际桥梁乔治.理查德森奖、美国土木工程协会杰出成就奖和国家鲁班奖、詹天佑奖、国家优质工程金质奖、中国科技大会技术先进一等奖等。
苏通大桥形成竣工档案10199卷（件），档案电子数据3300G。其中纸质档案8882卷，音像档案939卷，实
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同步管理模式，从文件的形成、收集、整理到立卷归档全过程都提供了完备的动态信息采集、管理控制。工程建设过程中同步实现工程项目资料的实时归档与电子化原文检索，提供档案信息利用服务，为工程项目建设产生巨大的经济效益，为苏通大桥提前通车提供了强有力的保障。
二、加强过程同步控制，全方位保障创精品档案
一是提供有力的组织保障。指挥部在开工前即成立了由现场总指挥、现任厅长游庆仲同志任组长的苏通大桥档案管理工作领导小组，全面负责对档案工作的组织领导和协调工作。在构建指挥部内部档案管理网络的基础上，还将设计、施工、监理、试验、检测等所有参建单位纳入档案管理网络体系中，并随着工程项目推进，及时更新管理网络，保证网络的高效完备，切实做到“统一领导、分级管理、层层负责”。
二是提供健全的制度保障。苏通大桥开工伊始，即组织编制了《苏通大桥工程项目竣工文件编制办法》。该办法结合工程实体施工的工序流程和相关评定标准，规定了工程项目的档案分类方案、类目设置、归档内容及保管期限等，保证了项目档案的有机联系、便于项目档案的系统规范和管理。
三是提供有效的激励保障。在招标文件和主要标段的合同文本中，专门明确竣工文件的编制费用以及施工现场档案工作的相关要求和标准。竣工文件的监督检查纳入监理范畴。此外，在指挥部各项劳动竞赛、季度考核、中间检查、评优创先等活动中，工程项目档案管理工作也是一项重要考核内容。对于档案录入不及时、编制质量不符合要求的单位进行通报批评，并限时整改到位。对于按照合同要求按时优质提交项目档案的单位，则在考评中给予相应奖励，从而扭转参建单位存在的重工程实体轻档案管理的旧观念，提高档案人员责任意识、精品意识。
四是提供系统的业务保障。首先加强人员的业务培训，建设一支过硬的队伍。通过组织参加各类内部、外部培训讲座、兄弟单位对口学习等方式提高档案管理人员业务水平。其次推行预立卷与首件制。各参建单位根据单位、分部、分项工程的体系划分及工序的先后预先立卷。每一分项工程的质保资料组成首件案卷后，经省厅质监站、指挥部工程处、综合处的检查认可后，作为该分项工程其他资料的整理样本进行具体操作，规范了工程项目档案的整理质量。同时指挥部每月定期对各单位生成的原始施工、监理记录进行现场检查；不定期地邀请省档案局、省厅专家进行现场检查与指导；项目交工验收前对项目档案进行预验收，筛查遗漏问题。缺陷责任期成立专门工作小组，召开档案工作专项会议，检查档案质量，查漏补缺，并及时整改。
五是提供可靠的硬件保障。指挥部领导高度重视档案设施的规范化建设，经费上充分保障，装备上统一标准，库房设计上预留充足空间。建设一个225平米的档案库房，安装36组档案密集架。配备独立的服务器，保证项目档案软件中庞大数据的有效运作与提供利用。
三、充分编研开发，档案利用服务成效影响深远
苏通大桥工程项目竣工档案是工程从 ……（未完，全文共3065字，当前仅显示1548字，请阅读下面提示信息。收藏《长江公路大桥建设项目档案管理示范工程经验材料》）