浅谈办公室协助参与项目管理的优势

浅谈办公室协助参与项目管理的优势

在项目管理中，建设单位（业主）主要采取的是业主代表负责制，即通过向各项目派遣业主代表，由各业主代表对项目进行统筹协调、全面管理。各业主代表严格按照建设单位的规章制度以及项目管理办法，开展项目的前期工作，全面负责项目施工阶段及缺陷责任期的质量、进度、安全、造价等全过程的管理工作，进而为项目建设提供强有力的技术支持。
在建设单位内部管理中，办公室主要从事的是行政、人事管理工作以及后勤工作，如文书处理、会
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机构，来协助业主代表及时、有效地克服各种困难，高质量、高效率的完成项目建设。对于项目管理，每个业主代表都具有不同的特长和经验，但是由于其分布于各建设项目，而且常驻在工地现场，相互之间缺少必要的沟通和交流，也就难以将项目管理中的成功经验以及失败教训进行充分的交流共享，不利于项目建设的推进。而办公室协助参与项目全过程管理，便能够利用自身的职能优势与特点，在各业主代表之间架起一座沟通的桥梁，以办公室为纽带，收集—整理—传播各项目管理实践经验，从而将优秀的项目管理经验相互交流，让项目管理技术、经验能够成为单位的组织财富，让业主代表能够更好、更快、更节省地开展项目建设工作。在协调各方关系方面，办公室本身具备协调、沟通能力强，熟悉政策的特点，同时还担负着下达单位决策层指示的任务，因此可以帮助业主代表迅速理清项目建设中各种复杂的社会关系，及时传达单位决策层指示，化解各种矛盾，维护施工生产秩序，共同为施工单位创造一个优良的施工环境。同时也让各业主代表不至于为协调矛盾纠纷而疲于奔命，从而更多的将精力投入到对项目的技术管理层面上。
其次，办公室能够及时反馈项目建设信息，为领导科学决策提供依据。“信息是决策的基础和依据”，对涉及项目建设的各类重大问题，必须通过对各种信息、方案进行比较，然后才是靠全体领导成员的智慧、才能和经验，通过集体研究讨论最后作出决定。领导决策的正确与否，正是取决于准确和完备的信息。而施工现场既是业主代表进行管理的信息源，同时也是办公室工作的信息源。只有办公室协助参与项目全过程管理，深入一线工地现场调查研究，及时了解项目推进过程中方方面面的情况，才能及时准确全面的掌握第一手项目建设信息，从而为领导及时、正确、科学地决策提供详实准确的依据。
最后，办公室协助参与项目建设管理，有助于形成有效的监督互控机制。在 ……（未完，全文共1556字，当前仅显示989字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈办公室协助参与项目管理的优势》）