在全区流动人员档案管理工作推进会议上的讲话

目录/提纲：……
一、提高政治站位，深刻认识流动人员档案管理工作的重要意义
二、肯定工作成绩，准确把握流动人员档案管理工作的现状
（一）规章制度落实成效显著
（二）政策宣传引导成效明显
（三）档案库房管理规范有序
（四）安全教育培训扎实有效
三、坚持问题导向，清醒认识流动人员档案管理工作存在的不足
（一）思想认识不够到位
（二）信息化水平有待提高
（三）档案管理人员业务能力参差不齐
（四）档案安全管理存在隐患
四、强化责任担当，全力推动流动人员档案管理工作再上新台阶
（一）强化思想认识，凝聚工作合力
（二）加快信息化建设，提升服务效能
（三）加强队伍建设，提高业务能力
（四）强化安全管理，筑牢安全防线
（五）加大宣传力度，营造良好氛围
……
在全区流动人员档案管理工作推进会议上的讲话

同志们：

今天，我们在这里召开全区流动人员档案管理工作推进会议，主要任务是深入贯彻落实《流动人员人事档案管理服务规定》，总结今年以来全区流动人员档案管理工作进展情况，分析当前工作中存在的问题和不足，部署下一阶段重点工作任务，进一步提升我区流动人员档案管理工作规范化、科学化、信息化水平，为全区经济社会发展提供坚实的人才服务保障。参加今天会议的有区政府分管领导、区人社局领导班子成员、各相关部门负责同志、各镇（街道）分管负责同志以及区人社局相关科室和档案管理中心全体工作人员。刚才，*镇、*街道和区人社局档案管理中心作了汇报发言，讲得都很好，分析问题深入透彻，安排工作思路清晰，我都同意，大家一定要认真抓好落实。下面，结合我区工作实际，我讲几点意见。

一、提高政治站位，深刻认识流动人员档案管理工作的重要意义

流动人员档案管理是人才服务工作的重要基础，关乎广大流动人员的切身利益，对于促进人才合理流动和优化配置、维护社会公平正义具有重要意义。我们要从讲政治、顾大局的高度，充分认识做好这项工作的重要性和紧迫性。

从服务民生的角度来看，流动人员档案涉及就业、社保、职称评定、退休审批等多个与群众切身利益密切相关的领域。一份完整、准确的档案，是流动人员办理各项事
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学校、企业的常态化沟通机制，及时掌握高校毕业生和企业流动人员的档案转递需求，确保档案及时、准确收集。例如，通过与*大学、*职业技术学院等高校的合作，在毕业季前提前介入，开展档案转递政策宣传和指导，今年共接收高校毕业生档案3650册，较去年同期增长了15%。在档案整理方面，制定了详细的档案整理规范和操作流程，安排专业人员对接收的档案进行逐一审核、分类、编号、装订，确保档案内容完整、格式统一、排列有序。截至目前，共整理档案4000余册，档案整理合格率达到100%。

（二）政策宣传引导成效明显

积极与学校、企业建立联系，依托校园招聘会、校企推介会等渠道，广泛宣传流动人员档案管理政策法规。今年以来，共举办政策宣传活动10场次，发放宣传资料5000余份，接受咨询3500余人次。通过宣传，提高了用人单位和存档人对档案管理工作的认识和了解，强化了档案材料收集意识。许多企业主动联系档案管理部门，了解档案管理政策，积极配合做好员工档案的收集和转递工作；高校毕业生也更加重视自己的档案，主动咨询档案转递流程和保管要求。例如，在*校园招聘会上，我们设立了专门的政策咨询台，现场为毕业生解答档案相关问题，不少毕业生当场就办理了档案托管手续，有效提升了档案管理工作的社会知晓度和参与度。

（三）档案库房管理规范有序

每天安排专人检查档案库房卫生及安全，做好防火、防潮、防尘、防盗等工作。建立了详细的库房安全检查记录，对检查中发现的安全隐患及时进行排除。同时，定期对档案库房的设施设备进行维护和保养，确保库房环境符合档案保管要求。今年以来，共投入资金10万元，对档案库房的消防设施、除湿设备、空调系统等进行了升级改造，进一步提高了档案库房的安全保障能力。截至目前，档案库房未发生任何安全事故，档案安全完整率达到100%。

（四）安全教育培训扎实有效

加强对流动人员档案安全教育，通过微信公众号、短信平台等渠道，向存档人员推送档案安全知识和注意事项，引导其充分认识档案的重要性。定期组织档案管理人员参加安全教育培训，邀请专家学者进行授课，重点讲解档案安全法律法规、安全防护知识和应急处置技能。今年以来，共组织档案管理人员参加培训5场次，培训人员达到100人次。通过培训，档案管理人员的安全防护意识和应急处置能力得到了显著提高，能够熟练应对档案管理过程中可能出现的安全问题。

三、坚持问题导向，清醒认识流动人员档案管理工作存在的不足

在肯定成绩的同时，我们也要清醒地认识到，我区流动人员档案管理工作还存在一些不容忽视的问题和不足，主要表现在以下几个方面：

（一）思想认识不够到位

部分部门和镇（街道）对流动人员档案管理工作的重要性认识不足，缺乏大局意识和责任意识，存在“重业务、轻档案”的现象。在工作中，对档案管理工作重视程度不够，支持力度不足，导致档案管理工作在人员配备、经费保障等方面存在困难。例如，个别镇（街道）没有明确专门的档案管理人员，档案管理工作由其他人员兼任，由于业务繁忙，往往无法兼顾档案管理工作，导致档案收集不及时、整理不规范等问题时有发生。

（二）信息化水平有待提高

目前，我区流动人员档案管理信息化建设还处于起步阶段，档案数字化程度不高，大部分档案仍以纸质形式保存，查询和利用效率较低。虽然建立了档案管理信息系统，但系统功能还不够完善，与其他部门的信息共享机制尚未建立，无法实现档案信息的实时查询和动态管理。例如，在为用人单位提供政审（考察）档案服务时，由于档案信息不能实时共享，需要人工查阅档案，不仅耗费时间和精力，还容易出现误差。截至目前，我区仅完成了2000余册档案的数字化扫描工作，占档案总数的比例不足20%，与先进地区相比还有很大差距。

（三）档案管理人员业务能力参差不齐

部分档案管理人员缺乏专业知识和技能，业务能力不能满足工作需要。在档案收集、整理、保管、利用等环节，存在操作不规范、流程不熟悉等问题，影响了档案管理工作的质量和效率。例如，在档案整理过程中，个别管理人员对档案分类标准和整理规范掌握不熟练，导致档案分类不准确、排列混乱，给后续的查询和利用带来了困难。同时，由于缺乏系统的培训，档案管理人员对新技术、新方法的应用能力不足，难以适应档案管理工作信息化、智能化的发展趋势。

（四）档案安全管理存在隐患

虽然我们在档案库房管理方面采取了一系列措施，但仍然存在一些安全隐患。例如，档案库房的消防设施虽然进行了升级改造，但部分灭火器存在压力不足、过期失效等问题，需要及时更换；库房的温湿度调控设备虽然能够正常运行，但由于库房面积较大，温湿度分布不均匀，可能 ……（未完，全文共5427字，当前仅显示2501字，请阅读下面提示信息。收藏《在全区流动人员档案管理工作推进会议上的讲话》）