浅谈企业档案与企业文化建设

浅谈企业档案与企业文化建设


首钢水城钢铁（集团）有限责任公司（以下简称水钢）是首钢集团控股的企业，始建于1966年“三线”建设时期。40多年来，水钢经历过创业的艰辛，经历过痛苦的抉择，也经历过奋斗和拼搏的辉煌，在长期的创业和发展进程中培育形成了自身特色的企业文化。尤其是1997年以来，水钢注重在扭亏实践中、在改革发展中培育和总结企业精神文化，可供固化的成果日益丰富。档案真实、完整、系统地记载了水钢辉煌的历程，馆藏“全国五一劳动奖状”、“全国先进基层党组织”、“全国质量工作先进集体”、“全国企业文化建设优秀单位”、“全国群众体育先进单位”等实物荣誉档案便是最好的见证。随着经济与文化融合发展的趋势越来越明显，水钢档案，在企业文化建设中发挥着积极、有效的推动作用，并贯穿于水钢企业塑造的每一个步骤。
1、水钢档案、企业文化建设的含义及联系
　　水钢档案，是水钢自建厂以来，在生产、科研、经营等各项活动中形成和积累的全部档案的总和；是水钢发展过程中最原始的记录；是企业文化的积淀及重要象征，它包括文书类、科技类、财务类。其中有：音像、照片、实物等为载体的档案。企业文化，是指企业在建立、生存和发展过程中，由企业倡导、员工认同并付诸实践的企业最高目标、经营
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钢模铸生产线等一系列配套工程，在秉承“四千精神”的价值追求下，结合当时我国政治经济社会，提出水钢第一代企业精神：“齐心协力、艰苦奋斗、以法治厂、振兴水钢”，在此期间，也正是水钢档案逐步走入规范化时期。1979年，随着水钢档案馆的成立及库房设备设施的相继完善，大量详实的史料逐步规范归档，成为了该时期水钢档案发展和企业文化进步最好的见证。
　　第三个时期是1997到2000年，由于处于向市场经济过渡时期，水钢原来按照国家指令性计划调配资源的经营模式无法适应市场经济规律，企业面临破产边缘。国家冶金部、贵州省委、省政府组成联合调查组“抢救水钢”，1997年2月22日，水钢召开“学邯钢扭亏增效动员大会”（史称“2•22”会议），新上任的水钢经理朱继民作了扭亏动员报告，正是这场大会，开启了扭亏工作的新局面。此后，水钢在实践中创立了“气血论”、“活力论”和“看准的事快定，定了的事快干，干就干出一流水平”的工作作风，一系列文化沉淀之后，水钢提出第二代企业精神:“自强、开放、创新、追求”，并在此基础上凝练了经营哲学、企业作风、共同愿景等企业文化要素，水钢企业文化体系初步形成。先后形成了水钢“2.22大会”史料、“水钢大河工程档案”成为了水钢企业文化建设及工程档案的丰碑。
　　第四个时期是2000年以后，“十五”、“十一五”期间，水钢企业文化建设逐步规范化、系统化、科学化，也是水钢档案逐步入规范管理时期。水钢在《水钢“十一五”企业文化发展规划》下，总结和调整文化思路，明确了以“发展文化、竞争文化、自强文化、执行文化、责任文化、创新文化、感恩文化”为内涵的企业文化建设方向，档案提前思谋、主动介入、主动服务、主动配合，确保了档案收集门类的齐全和完整，档案工作得以深入和拓展，并取得一定成效。
　　“以史为鉴，可以知兴衰”，企业档案对于企业文化的记录不是一种简单的记录，而是通过分类与分析使企业上下认清企业的文化建设成就与不足，通过档案专业人员的精心梳理和价值判断，“留其精华，去其糟粕”。从水钢发展的各个历程中不难看出，档案工作对于企业文化建设有着十分重要的作用。其表现在档案能够真实地记录企业文化以及企业发展过程中的点点滴滴和对企业文化的归纳、梳理，具有“缅怀历史、启迪未来、传承文化”的作用，从而更好地服务于企业生产经营、文化建设和发展战略。
　　3、水钢档案服务途径及企业文化的成效
　　近年来，在水钢档案的协助、配合及服务下，水钢企业文化建设不断摸索新的方法和途径，寻求新的突破和尝试，取得了一定成效。
　　3.1、企业文化建设活动的开展，充实和丰富了水钢档案馆藏及内涵。
　　水钢企业文化建设通过创新载体，举办形式多样的各级各类思想、文化、文娱等活动，形成了各类“专题活动档案汇编”。先后开展并形成了“解放思想大讨论”、“干部扎根基层、党员扎根群众”等“主题教育活动档案”；通过“双创双建”、公民道德宣传月等精神文明创建活动，创建“宣传月档案”；充分利用职工文化艺术节，开展内容丰富、涉猎广泛的文体活动：“春之声”诗文朗诵会、水钢职工原创歌曲创作演唱会、“礼赞祖国—书画摄影收藏花卉综合展”、“女职工健身秧歌舞蹈大赛”等活动的“文娱档案”，形成以文书、音像、照片为载体的“水钢‘艺术节’”专门档案。2005年，面对首钢控股后的新形势、新任务和新挑战，水钢党政将思想观念的融合作为首要步骤来抓，积极搭建平台，促进双方人员的相互交流学习。据不完全统计，首钢与水钢相互组织到对方实地参观、学习、考察的各级各类人员达数百人次，形成了珍贵的“工作交流材料”档案。此外，成立首钢驻水钢电视、报纸记者站，首钢艺术团赴水钢慰问演出，水钢受邀参加“首钢第六届月季园赏花会”，首钢电视台大型电视栏目《技能大比拼》走进水钢，《水钢报》在头版开设“首钢传真”栏目等形式多样的“文化研讨档案”。与此同时，水钢在学习、吸收首钢企业文化先进元素的基础上，将首钢总公司“创新创优创业”的“三创”精神引入实践并加以开拓创新，连续开展了“三创六比”活动，激发了水钢干部职工干事创业的激情，形成“‘三创’‘六比’活动档案”。拓宽了档案收藏，充实和丰富了档案馆藏及内涵。
　　3.2、挖掘档案资源，结合企业文化建设选题，积极开展深层次的档案编研。
　　2002年，水钢编辑出版了《水钢发展史》（1966-2000年），全面、客观、公正地总结了建厂34年来水钢各个方面的 ……（未完，全文共6746字，当前仅显示2369字，请阅读下面提示信息。收藏《浅谈企业档案与企业文化建设》）